Datagrundlaget for det pædagogiske tilsyn forstås bredt og er både af kvantitativ og kvalitativ karakter. Det samlede datagrundlag beskriver dagtilbuddets strukturelle kvalitet, proceskvalitet og resultatkvalitet.
Eksempler på data kan være:
- Observation ud fra KIDS
- Data fra tilsynsskema i Hjernen & Hjertet
- Institutionens pædagogiske læreplan og evaluering heraf
- TOPI
- Sprogvurderingen og arbejdet med sprog
- Forrige tilsynsrapport og arbejdet med udviklingspunkter
- Eventuelle handleplaner fra skærpet tilsyn
- Eventuelle lokale forsknings- eller udviklingsprojekter
Datagrundlaget for tilsynet kan variere afhængende af ny lovgivning, ny forskning, lokale dagsordener mv.