Forretningsorden for Seniorrådet Skive Kommune
1.
Seniorrådets nærmeste samarbejdspartnere er sekretariatet for Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, pleje og omsorgschefen, Seniorudvalget samt Byrådet i Skive Kommune.
2.
Medio januar indkalder sekretariatet for Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen til det første, konstituerende møde i Seniorrådet. På mødet vælges en formand og en næstformand for Seniorrådet. Seniorrådet konstituerer sig i 2 år ad gangen.
Der vælges 1 repræsentant til Skive Færdselssikkerhedsråd samt 1 repræsentant til Håsum-Fonden. Udpegningen sker for hele valgperioden.
3.
Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningens sekretariat står til rådighed for Seniorrådet.
4.
Seniorrådet afholder møde ca. én gang om måneden – om muligt umiddelbart før Seniorudvalgets udvalgsmøder.
Mødedatoerne fastlægges for 1 år ad gangen med mulighed for løbende justeringer.
Øvrige rådsmøder kan afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller hvis mindst 2 medlemmer ønsker det.
Der afholdes 2 årlige møder mellem Seniorrådet og Seniorudvalget jævnfør vedtægterne § 5. Formanden for Seniorudvalget kan indkaldes til ad hoc møder.
Der afholdes 1 årligt møde mellem Seniorrådet og formænd og næstformænd for Kontaktrådene for ældreområdet og forvaltningen.
Der afholdes 1 årligt temamøde mellem Seniorrådet og alle Kontaktrådenes medlemmer og forvaltningen.
5.
Formanden forbereder i samarbejde med en sekretariatsmedarbejder Seniorrådsmøderne og er primær kontakt til rådets sekretariatsmedarbejder.
Sager/punkter, der ønskes optaget på dagsordenen skal meddeles til formanden senest 14 dage før mødet.
Dagsordenen udarbejdes i det kommunale dagsordensværktøj First Agenda og indeholder følgende punkter: velkomst, godkendelse af dagsorden, punkter til beslutning, punkter til drøftelse og punkter til orientering, eventuelt, næstkommende mødedato herunder evt. emner/punkter der ønskes dagsordensat, afsluttende evaluering af mødet
Sekretariatsmedarbejderen udsender mødeindkaldelse, dagsorden og evt. bilag elektronisk til alle medlemmer og Pleje og Omsorgschefen - så vidt muligt 7 dage før mødeafholdelsen.
Dagsorden og referat skal kunne findes på hjemmesiden forud for/efter der er afholdt møde i Seniorrådet. Mødetidspunktet annonceres i Skive Folkeblad Onsdag.
6.
Der vælges blandt medlemmerne i Seniorrådet en fast ordstyrer for møderne. Seniorrådets formand er mødeleder.
Mødet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 af de 9 rådsmedlemmer er til stede.
Enhver sag afgøres ved afstemning - simpelt flertal. Medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er personligt til stede.
Pleje og omsorgschefen Skive Kommune deltager i møderne med taleret.
Den tilstedeværende sekretariatsmedarbejder er referent på mødet. Referatet udarbejdes direkte på mødet som en beslutningsprotokol, hvoraf det fremgår, hvem der har deltaget i mødet, dagsordenen samt beslutningen for hvert enkelt dagsordenspunkt. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilføjet i referatet. Referatet godkendes på mødet og er tilgængeligt i dagsordensværktøjet First Agenda.
Høringssvar drøftes som udgangspunkt på mødet, hvorefter et eller flere seniorrådsmedlemmer udarbejder et høringssvar, der sendes til høring ved de resterende medlemmer.
Det godkendte referat offentliggøres på Skive kommunes hjemmeside.
7.
Formanden har det overordnede ansvar for at sikre opfølgning på Seniorrådsmøderne og at rådets beslutninger føres ud i livet.
Formanden kan på vegne af rådet afgøre sager, som ikke tåler udsættelse.
8.
Seniorrådet kan invitere relevante personer, repræsentanter for råd, foreninger, organisationer m.fl. til at deltage i Rådsmøder.
9.
Det er muligt for Seniorrådet at nedsætte mindre udvalg eller arbejdsgrupper, hvor Seniorrådet uddelegerer ansvaret for at overvåge og følge op på bestemte emner til de enkelte rådsmedlemmer – evt. med bemyndigelse til at udtale sig om emnet på vegne af rådet.
10.
Kommunalbestyrelsen stiller lokaler til rådighed for rådsmøder og dækker udgifterne til Seniorrådets aktiviteter og drift - herunder mødediæter og kørselsgodtgørelse til de i vedtægterne aftalte møder. Seniorrådet udarbejder et budget.
11.
Hvis et medlem af Seniorrådet ikke er i stand til at varetage sit hverv som følge af længerevarende sygdom eller lignende i mere end 3 måneder, indkaldes en suppleant til rådet som stedfortræder for medlemmet.
Det samme gør sig gældende, hvis et medlem fraflytter Skive Kommune eller afgår ved døden.
Den suppleant, der fik flest stemmer ved valget til Seniorrådet, indkaldes som den første.
I seniorrådet arbejdes der kontinuerligt og strategisk med intern og ekstern kommunikation. Seniorrådet ønsker både at have en stærk kommunikation internt i rådet, og ønsker samtidigt at profilere sit virke eksternt og sikre en stærk dialog med borgere og samarbejdspartnere.
Revideret den 15.01.2026
Seniorrådet, Skive Kommune.
