Dataansvarlig
Feriefonden er en selvstændig juridisk enhed og dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kontaktoplysninger:
Feriefonden for medarbejdere ved Skive Kommune
Torvegade 10, 7800 Skive
E- mail feriefonden@skivekommune.dk
Telefon 51253044
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Når du foretager en booking, behandler vi følgende oplysninger om dig:
- Navn
- Mailadresse
- Telefonnummer
- Tjenestenummer
- Tidligere tjenestested i Skive Kommune
Vi kan desuden behandle oplysninger om:
- Hvilken feriebolig du booker
- Bookingperiode
- Betalingsoplysninger i det omfang det er nødvendigt for administrationen af opholdet
- Arbejdssted
Formålet med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at:
- Administrere og bekræfte din booking
- Kontakte dig vedrørende dit ophold
- Administrere betaling og eventuelle afregninger
- Sikre, at ferieboligerne udlejes i overensstemmelse med Feriefondens regler
- Dokumentere og administrere udlejningen
Retsgrundlag
Behandlingen af personoplysninger sker i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen er nødvendig for opfyldelse af aftalen om booking af feriebolig, samt artikel 6, stk. 1, litra c, da behandlingen er nødvendig for at overholde retlige forpligtelser, som påhviler Feriefonden.
Hvor kommer oplysningerne fra?
Vi modtager dine personoplysninger fra dig selv i forbindelse med din booking.
Hvem videregiver vi oplysninger til?
Dine personoplysninger behandles af de personer, der administrerer Feriefonden.
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til:
- Skive Kommune
- Enjoy Resorts Gråsten, hvis du har booket feriebolig der
- Enjoy Resorts Rømø, hvis du har booket feriebolig der
- Skagen Strand Resort, hvis du har booket feriebolig der
- Feriefondens revisorer
Opbevaring af oplysninger
Oplysninger vedrørende booking opbevares som udgangspunkt i op til 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, som bookingen vedrører, jf. bogføringslovens regler. Oplysninger opbevares herefter kun, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, bliver de slettet eller anonymiseret.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:
- At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- At få urigtige oplysninger rettet
- At få oplysninger slettet i visse tilfælde
- At få behandlingen begrænset i visse tilfælde
- At gøre indsigelse mod behandlingen
Du kan læse om disse rettigheder på Datatilsynets hjemmeside Hvad er dine rettigheder
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Feriefonden.
Klage
Du har mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk.